Tuy nhiên, việc cải thiện hiệu quả của máy in flexo không chỉ phụ thuộc vào đầu tư phần cứng. Việc quản lý tinh vi các thông số quy trình và tích hợp các quy trình kỹ thuật số cũng quan trọng không kém. Thông qua các quy trình vận hành chuẩn hóa và chuẩn bị tiền chế bản kỹ thuật số, các công ty có thể giảm đáng kể lãng phí vật liệu trong giai đoạn gỡ lỗi, trong khi các cảm biến IoT và phân tích dữ liệu lớn cung cấp cơ sở khoa học cho bảo trì phòng ngừa. Khi dữ liệu sản xuất được thu thập và phân tích theo thời gian thực, các nhà quản lý có thể xác định chính xác các điểm nghẽn về hiệu quả. Ngoài ra, không nên bỏ qua mô hình cộng tác và chất lượng chuyên nghiệp của nhân sự: bồi dưỡng các nhóm vận hành đa kỹ năng và triển khai các cơ chế khuyến khích hiệu suất thường có thể giải phóng hoàn toàn tiềm năng của thiết bị kỹ thuật. Mô hình "cộng sinh giữa người và máy" này không chỉ phát huy hết hiệu quả cao và tính ổn định của máy mà còn duy trì được khả năng phán đoán linh hoạt của con người và cuối cùng tìm thấy sự cân bằng động giữa độ chính xác và tốc độ in flexo.